Una tarifa se puede anular en dos secciones diferentes, pero primero, el usuario necesita tener la credencial para hacerlo. Hay dos maneras de anular una tarifa. Son los siguientes: en la reserva y el folio.
Dar credenciales al usuario para anular las tarifas
Para dar a alguien credenciales para anular tarifas, vaya a Administración > Administración > Seguridad. Asegúrese de que el usuario tenga SÍ en la columna Anular Tarifas.
Anular una tarifa en una reserva
Vaya a Oficina Principal > Reservas > Buscar y abrir la reserva.
Haga clic en Detalle, junto al tipo de tarifa.
La tarifa se puede anular día a día o por un período específico si la estancia es durante varios días.
1- Introduzca aquí la tarifa que se aplicará para ese día específico
2- Introduzca en cualquiera de los campos la tarifa a aplicar durante los días laborables y/o el fin de semana. Haga clic en Aplicar.
Los días se basan en la configuración en Administración > Configuración de propiedades > Parámetros > Definición de fin de semana.
Haga clic en EXIT para volver a la reserva.
Anular una tasa en un folio
Vaya a Oficina Principal > Cajero > Cuenta de Invitado/Grupo/Casa y abra un folio.
- Resalte el cargo o pago que necesita anular.
- Ir a la publicación detallada en la parte inferior y coloque la cantidad que debe estar en el campo Anular.
- Haga clic en Guardar.
Si la tasa tiene un código de descuento aplicado, no se puede anular. Tendrá que ser anulado y repostado.
Un pago con tarjeta de crédito todavía puede ser anulado siempre y cuando el lote no esté liquidado.