Comprender y configurar el proceso del código de tarifas FX2 (BW)

Comprender y configurar el proceso del código de tarifas FX2 (BW)

Se estableció el siguiente proceso trabajando con un hotel en la mejor manera de gestionar esas reservas.
Este es un código de tarifa muy particular porque el huésped podrá pagar una parte con sus puntos y el saldo con el método de pago de su elección.

La diferencia con el código FX

El código FX siempre baja a la misma tarifa, el mínimo que Best Western le puede reembolsar.
A continuación, ajustará esa tarifa dependiendo de su ocupación, para que coincida con lo que realmente se le reembolsará.

No solo el código FX2 siempre vendrá con una tarifa diferente cada vez, dependiendo de cuántos puntos quiso usar el cliente, sino que también tendrá aquí una reserva con dos métodos de pago diferentes.
El primero será lo que el huésped pagará en su hotel,el segundo será por puntos, la cantidad que le reembolsará Best Western.

¿Cuál es la tarifa que viene con la reserva?

La tarifa (habitación) que muestra en la reserva es la tarifa que el huésped tendrá que pagar en el hotel.
El número de puntos que se canjean, así como la cantidad que va a pagar el huésped (más impuestos) está en los comentarios.
La cantidad descontada para el huésped también está en el comentario... esta NO es la cantidad que se le reembolsará. Calculará esa cantidad a partir del número de puntos utilizando la calculadora de reembolso FX2 en su Portal BW.

Pero mientras estamos hablando de dos tasas diferentes,el segundo no se publicará automáticamente.
La segunda cantidad (puntos) está incluida en la ADR en el PMS, pero no está incluida en los sistemas BW como ingresos de la habitación. La cantidad reembolsada no se considera ingresos por habitaciones por BW.



Cómo administrar una reserva con el código FX2 en Visual Matrix

Ledger de la ciudad
Cree una nueva cuenta City Ledger para el código FX2 para separar esas folios de los códigos FX.
Puede usar la misma cuenta CL para folios FX y FX2, pero tener una separada puede ser más fácil si tiene que investigar algo en el futuro.

Código de contabilidad
Crear un nuevo código contableFX2, como Ingresos de carga de habitación del libro mayor invitado.A continuación se muestra un ejemplo.



La reserva en el check-in
Tendrás que tener 2 folios: Folio A y Folio B.

Folio A
El cargo y el impuesto de lo que el huésped tendrá que pagar se publicarán automáticamente en Folio A.
El método de pago será el elegido por el huésped.

Folio B
Para la segunda parte (los puntos):
- Crear un Folio B
- Método de pago: City Ledger - la nueva cuenta FX2 CL que creó
- Publique el código FX2 Ingresos de habitación que ha calculado con la calculadora de reembolso FX2 en función del número de puntos en los comentarios
- Publique el pago "DB - Pago Direct Bill Payment" en la cuenta FX2 CL que creó
Recordatorio: El monto del reembolso no se proporciona, pero el número de puntos redimidos es. Además, como el código publicará el impuesto,necesita publicar la tasa antes de impuestos.
Puede calcular el importe del reembolso, que se determina por ocupación y el número de puntos redimidos,utilizando la calculadora de reembolso FX2 disponible en su portal de hoteles BW Hotel. La calculadora le proporciona la capacidad de introducir sus tasas impositivas para que la cantidad resultante sea lo que publicaría en Folio B.

Con la Habitación e Impuestos que se publicarán durante la auditoría nocturna en Folio A, tendrá todos los ingresos totales publicados en la reserva y se contabilizarán el día.
Y con el pago ya publicado, no tiene que preocuparse por este Folio B al hacer el check-out.