Crear una nueva cuenta Ledger de la ciudad (Cloud)

Camino:Contabilidad > Ledger > City Ledger > City Ledger

1. 1. 1. Haga clic en "+" en la sección Dirección de la empresa.

2. 2. 2. 2. Introduzca el número de cuenta de su elección (Se pueden utilizar números o letras).

3. 3. 3. 3. Introduzca una dirección para la cuenta.

3. 3. 3. 3. Introduzca un nombre de empresa.

4. 4. 4. 4.Introduzca la dirección de facturación de la nueva cuenta.

5. 5. 5. 5. Compruebe la anulación de tarifas para introducir una tasa de anulación específica para esta cuenta para usar los días de semana y fines de semana en lugar de las tarifas base regulares.

6. 6. 6. Marque la casilla Tarifa privada para ocultar las tarifas de las tarjetas de registro de huéspedes.

7. 7. 7. 7. Seleccione una opción imponible en el menú desplegable o haga clic en Exento para ingresar Exenciones de Impuestos para la Cuenta.

8. 8. Compruebe que envíe facturas por correo electrónico en lugar de imprimirlas. Las facturas se enviarán por correo electrónico al contacto principal de la cuenta.

9. 9. 9. Elija la preferencia de idioma para la cuenta.

10. 10. 10. Compruebe activar la cuenta.

11. 11. 11. Elija si se permite facturar TODOS los cargos o solo habitación e impuestos. Esta configuración no impedirá ninguna facturación incorrecta. Mostrará un mensaje emergente en el momento de la facturación para recordar que la cuenta es solo para la facturación de habitaciones e impuestos.

12. 12. 12. Introduzca cualquier comentario adicional para la cuenta.

13. 13. 13. 13.Introduzca la información del contacto principal para la cuenta,correo electrónico para recibir facturas (si se comprueba la opción) y número de teléfono.

14. 14. 14. 14.Seleccione un término de crédito en el menú desplegable para los parámetros de la cuenta.

15. 15. Establezca una tasa de descuento y un plazo para los descuentos (dentro de días), si corresponde. Esta configuración no aplicará un descuento automáticamente, es una configuración informativa.

16. 16. 16. Introduzca el límite de crédito para la Cuenta (esta debe ser una cifra más que Cero para evitarErrores/Mensajes del sistemaal facturar).

17. 17. 17. 17.Introduzca los nombres de las personas que pueden reservar reservas bajo esta cuenta (mínimo de entrada).

• Related Articles

• Imprimir/Crear facturas del libro mayor de la ciudad (Cloud)

  Camino:Contabilidad > Ledger > Facturas de impresión 1. 1. 1. (Opcional) Elija ordenar los folios no facturados por cuenta del libro mayor de la ciudad. 2. 2. 2. 2.(Opcional)Elija ordenar por la fecha en que los folios fueron facturados directamente. ...

• Crear una nueva cuenta de la casa (Cloud)

  Se crean cuentas de casapara el seguimiento de cuentas y/o publicaciones utilizadas en diversos aspectos de laHotel. Hay dos cuentas de casa disponibles para su uso en VisualMatriz: Ledger invitado y libro mayor de la ciudad*. *Para evitar cualquier ...

• Corregir un folio facturado a la cuenta del libro mayor de la ciudad incorrecta (Cloud)

  Si el Folio todavía está en facturas de impresión Si el folio todavía está en la sección Facturas de Imprimir y aún no se ha facturado, puede transferir la publicación Direct Bill (DB) de la cuenta incorrecta City Ledger incorrecta a la que estaba ...

• Ver un historial de pagos del libro mayor de la ciudad (Cloud)

  Un pago en una cuenta del libro mayor de la ciudad solo se mostrará en la sección del historial de pagos si se ha distribuido el pago completo. Si solo una parte del pago se ha distribuido a una factura, se mostrará en la ventana de pagos de facturas ...

• Perfil del libro mayor de ventas y Mktg City (Cloud)

  City Ledger en Ventas y Marketing proporciona varias secciones de información para clientes que tienen privilegios de facturación directa. Camino:Ventas y Marketing > City Ledger. El perfil de City Ledger en Ventas y Marketing se divide en 5 ...