Expedia Collect México - El proceso específico (México) (Desktop)

Expedia Collect México - El proceso específico (México) (Desktop)

El modelo de colección Expedia para hoteles en México se llama Red Remittance. Este programa requiere la creación de una cuenta de City Ledger separada y un proceso específico para manejar el check-in de las reservas Expedia Collect.

Definiciones
Remesas netas:Se refiere a una transferencia de dinero que se envía como pago o regalo a otra parte. Las remesas se pueden utilizar para satisfacer una factura ofacturaobligación.
Tasa de venta/Tasa bruta:La tarifa completa del huésped reservado en Expedia al hacer la reserva
Tarifa neta:La tasa después de que la comisión de Expedia ha sido retirada
Tasa de venta - Comisión = Tasa neta

Explicación del proceso
1. 1. 1. Expedia Collect Las reservas se enviarán a Visual Matrix con elTasa de venta, yno la tasa neta.
2. 2. 2. 2. LosTarjeta de crédito virtual Expediaseguirá teniendo solo elTasa netaCantidadprecargadoen la tarjeta.
3. 3. 3. 3. LosComentarios del CRSmostrará elcantidad exactade fondos en la tarjeta de crédito virtual Expedia.
4. 4. 4. 4. Cuando el huésped se registra,la recepción cobrará y publicará el pago con tarjeta de crédito en el folio. Esto también se puede hacer antes del check-in como depósito anticipado.
5. 5. 5. 5. Al final de la estancia, estodejará un equilibrioen el folio.
6. 6. 6. Los hoteles ahora tendrán queFactura directamente el saldo restanteen el folio del huésped a una cuenta Expedia Collect City Ledger.
7. 7. 7. 7. Cada mesel hotel tendrá quereconciliarteel saldo de Expedia Recoger City Ledger con el estado mensual de Expedia.

Tres pasos
El Programa de Recogida de Expedia para hoteles en México requiere la creación de una cuenta de City Ledger separada.
El proceso se divide en 3 pasos, 3 artículos:
- Paso 1:Configurar una cuenta de Ledger de ciudad específica
- Paso 2:Reserva Expedia desde el check-in hasta el check-out
- Paso 3:Conciliación de la cuenta Expedia

Paso 1: Crear una cuenta de Ledger de City Ledger

Ir a Contabilidad > City Ledger
Haga clic en Agregar nuevo y complete el nuevo perfil de cuenta.

Dirección de la empresa
- Cuenta #:Recoger de Expedia
Nombre de la empresa:Recoger de Expedia
- Dirección 1&2/Ciudad/State-Prov/País:Si no sabes qué dirección utilizar, la dirección del hotel funcionará

Información de crédito
Términos:30 días
- Límite de crédito:es la cantidad máxima que se puede cargar a esta cuenta. Siempre puede modificar esta cantidad, pero esta es generalmente una buena manera de ver cuándo la cuenta es alta y necesita reconciliación.
Es la mejor práctica establecer el límite lo suficientemente alto como para manejar un poco más de 1 mes de cargos.Si llega al límite de crédito, la recepción no podrá publicar pagos de base de datos en esta cuenta hasta que se reduzca el saldo o se aumente el límite.

Información de contacto
Nombre de usuario:Expedia
- Apellido:Recoger
- Número de teléfono:es necesario. Puede utilizar el número de teléfono del hotel

Información de facturación
- Permitir facturar:Habitación e impuestos
- Anulación de tarifas:No hay
- Tarifa privada:Sí
- Exento fiscal:Impuestos
- Estado:Activo activo
- Idioma:puedes elegir
- Facturas por correo electrónico:No hay
- Haga clic en Guardar



Paso 2: Proceso de recepción - Del check-in al check-out

Check-in la reserva Expedia Recoger
- Elija City Ledger como método de pago
- Elija la cuenta Expedia creada en el paso 1
- Haga clic en Aceptar



Publique el pago de tarjeta de crédito en el Folio
- Volver a la reserva y verificar el monto de la tarjeta de crédito virtual viendo los comentarios del CRS Comentarios
- Haga clic en el botón CRS, junto a Comentarios



- Ir a Ver Folio y publicar el pago con tarjeta de crédito en el folio
- Asegúrese de que el monto del pago coincida con los comentarios del CRS




Salida de la reserva Expedia Colectar
- El folio tendrá un saldo de débito de la diferencia entre el monto del pago con tarjeta de crédito virtual y los cargos totales. La tarjeta de crédito virtual cubre solo la parte del hotel de la estancia, sin comisión de Expedia.
- Haga clic en Comprobar
- Tendrás un mensaje preguntando si quieres publicar la diferencia en la cuenta City Ledger con la que comprobó la reserva con
- Haga clic en Sí
- El pago de factura directa (DB) del saldo restante a la cuenta Expedia Collect City Ledger ya se ha publicado
- Folio ahora tiene un saldo 0 y se puede comprobar



Paso 3: Conciliación del libro mayor de la ciudad

Una vez al mes Expedia tendrá un resumen de todas las reservas de Expedia Collect.Los hoteles deben comparar los totales que Expedia tiene con los totales de Visual Matrix.

Facturas de impresión
Una vez que un pago de factura directa se publique en un folio invitado, aparecerá en la sección Contabilidad, en Facturas impresas.
- Ir a Contabilidad > City Ledger > Facturas de impresión.
Un usuario de Visual Matrix debe imprimir estas facturas directas en facturas. Esto se puede hacer una vez al día, una vez a la semana, o una vez al mes, dependiendo de los procedimientos hoteleros.
- Seleccionar todas las facturas relacionadas con Expedia Collect
- Haga clic en Imprimir
- Haga clic en Cerrar en la parte inferior izquierda



Comparar Visual Matrix y Expedia
- Ir a Contabilidad > City Ledger > Detalles de la cuenta
- Seleccione el número de cuenta Expedia Collectar. Esto mostrará todas las facturas pendientes
- Comparar esta lista y totales con la declaración de Expedia



Crédito a la cuenta de City Ledger
- Ir a Contabilidad > City Ledger > Pagos.
- Seleccione la cuenta de Expedia Collect. Los campos estarán vacíos hasta que se publique el pago.
- Publicar un pago directo de crédito de factura A/R (código DX).
- El monto debe ser el mismo que el estado de Expedia.
- Aplicar el Pago a las facturas coincidentes. Esto debería 0 fuera de la cuenta para el mes, siempre y cuando el monto del estado de Expedia coincida con la cantidad en Visual Matrix.