Informes de Visual Matrix: definiciones, diseño y herramientas
Antes de pasar por ellista de todos los informes disponibles en Visual Matrix, suméramos en cómo se generan y en las herramientas disponibles en cada una de ellas.
Para asegurarse de tener los datos más precisos y ajustados en la pantalla, haga clic siempre en el botón Actualizar de una página de informe.
Algunas definiciones
Dinámico vs estático
- Dinámico: el informe se actualiza con la actividad en Visual Matrix;
- Estático: una vez creado el informe, no cambiará.
Pronóstico vs Historia
Un informe de pronóstico es una herramienta de gestión dinámica que presenta información basada en datos reales. Las previsiones pueden ayudar al liderazgo y la gestión a proyectar resultados futuros.
Un informe de pronóstico no puede utilizarse como informe de historia. Solo tiene por objeto prever proyecciones futuras. En los informes de previsiones, los números y totales antes de la fecha de auditoría no se actualizan una vez procesada la auditoría. Cualquier modificación que ocurrió después de la auditoría de días anteriores, como los ajustes, no reflejará en los informes de previsiones.
Un informe de historia es un documento estático que presentará un número pasado y resuelto de actividad histórica.
El diseño de los informes
En la parte superior izquierda:
- el nombre de la propiedad.
- la fecha en que se generó el informe.
- el momento en que se generó el informe.
- el nombre de usuario del usuario que generó el informe.
En la parte superior derechael departamento en el que se encuentra el informe.
En la parte superior, en el medio:
- el nombre del informe.
- la fecha para la que se genera el informe.
- cualquier filtro aplicado al informe.
Herramientas disponibles
En VM Cloud PMS
Cada informe accesible desde una pestaña Informe en cualquier departamento tendrá las siguientes herramientas:
- navegar por el informe página por página.
- acercar, ampliar o reducir, el tamaño del informe.
- Exportarel informe en formato Excel, PDF o Word.
- Imprimir el informe.
En VM Desktop PMS
Cada informe accesible desde una pestaña Informe en cualquier departamento tendrá las siguientes herramientas:
- Exportar el informe en formato Excel, PDF o Word.
- Imprimir el informe.
- navegar por el informe página por página, ir a la última página o volver a la primera página.
- navegar directamente a un número de página.
- Encontrar texto un texto, palabra o número específicos en el informe, en todas las páginas.
- acercar, ampliar o reducir, el tamaño del informe.