Ventas & Mktg City Ledger Export (Cloud)
Esta recopilación de datos se proporciona para el libro mayor. Ejemplos de algunos filtros disponibles son los siguientes: Cuenta #, (una cuenta o todos). Puede ver los ingresos totales de YTD para una empresa en particular una vez instalados los filtros. La lista creada se puede imprimir o exportar para permitir una posible impresión de etiquetas o transmisión por correo electrónico.
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1. 1. 1. El informe se puede filtrar con 14 parámetros que podemos clasificar en 5 categorías:
- Por tipo de libro mayor de la ciudad: número de cuenta, miembro de un grupo CL, o si el CL está activo o no (Estado).
- Por fecha: reserva y/o día de llegada.
- Por procedencia: código postal, estado/provincia y/o país.
- Por ingresos:ingresos o número de noches en general y/o año hasta la fecha
- Por información de contacto:si el perfil tiene un número de fax y/o un correo electrónico.
2. 2. 2. 2. Haga clic en Proceso.
3. 3. 3. 3. El informe de pantalla mostrará un número limitado de información de la siguiente manera:
- Número de cuenta Ledger de la ciudad, código de membresía y nombre del libro mayor de la ciudad.
- Nombre de contacto, teléfono, fax y correo electrónico.
4. 4. 4. 4. Haga clic en Imprimir para imprimir este resultado o haga clic en Exportar para obtener más datos. Ver más siguiente.
5. 5. 5. 5. Elija el formato que desea para la exportación de datos: Comma Delimited (PeachTree), Tab Delimited o IIF (Quickbooks).
6. 6. 6. Introduzca un nombre para el archivo.
7. 7. 7. 7. Haga clic en Aceptar.
8. 8. Elija si desea fusionar los datos de City Ledger o tener todas las reservas para cada cuenta City Ledger.
9. 9. 9. Consulte el documento adjunto para obtener un ejemplo de los datos exportados. Incluirá los 26 campos siguientes:
- Número de cuenta, código de miembro y nombre de cuenta.
- Contacto Apellido y apellido, Ciudad, Estado, Cremallera y País, Teléfono, Fax y Correo electrónico.
- Número de noches e ingresos generados para la reserva,si se exporta por reserva.
- Fecha de llegada y fecha de llegada de la reserva, si se exporta por reserva.
- Dirección de la cuenta 1 y 2, Cuenta Activa o no, Nombre de Contacto Autorizado para reservar.
- City Ledger Account VM ID.
- Si la cuenta permite anular y fin de semana y anulación de fin de semana y días de semana.