Acceda a un folio antes del check-in (Cloud)
Al ser parte del libro mayor invitado, un folio solo es accesible una vez que se registra una reserva. Para acceder a un folio antes del check-in, es necesario activar la opción "Post Bedore C/I".Activar esta función puede tener consecuencias en el equilibrio del libro mayor invitado si no se utiliza correctamente. Ver más abajo.
Camino:Gestión > Configuración de propiedades > Formularios
La opción se encuentra en la sección Configuración del folio invitado.La activación tiene que ser solicitada y solo puede ser activada por un técnico de Matrix Visual.
Advertencia
Un folio es una cuenta que muestra los cargos y pagos realizados durante la estancia de un huésped. El folio siempre estará equilibrado al hacer la salida. Si un folio se altera después del check out y ya no se equilibra, creará una discrepancia en el saldo total del libro mayor invitado. Tener un folio fuera del equilibrio antes del check-in tendrá las mismas consecuencias que un foliofuera del equilibrio después del check out.Si la opción está activada, es muy importante mantener los folios equilibrados ($0.00).
Artículos relacionados
Related Articles
Sala de correos e impuestos sobre un folio individual (Cloud)
Habitación e impuestos se publican automáticamente durante la auditoría nocturna. Aunque tiene la posibilidad de publicar manualmente (A) este cargo diario, también puede agregar algunos cargos de habitación e impuestos (B) que no se contarán como ...Diferenciar los números de confirmación y folio (Cloud)
Esta función no puede ser activada por el usuario. Para activar esta función, póngase en contacto con nuestraEquipo de experiencia del cliente. El número de folio es de forma predeterminada el mismo que el número de confirmación de las reservas. Sin ...Detalle del folio detallado
El Folio se puede dividir en varias secciones. 1. 1. 1. Información del Hotel Nombre y dirección del hotel El nombre del hotel no se puede cambiar. Para la actualización siga las instrucciones:Actualizar el nombre de la propiedad en la matriz visual ...Crear un paquete (Cloud)
Se pueden crear paquetes para que los huéspedes compren además de su reserva. Un buen ejemplo es un paquete romance que incluiría la noche con una cena y una botella de champán en la habitación. En lugar de vender cada artículo por separado, el hotel ...Echa un vistazo a un folio individual (Cloud)
Camino:Oficina Principal > Cajero > Cuenta de Invitado > Invitado en casa Si el huésped tiene más de un folio (incidentes), cada folio debe estar a los 0 antes de que se revise el Folio A. Si cada folio está equilibrado, echa un vistazo a Folio A ...