Configuración de letras personalizadas (Desktop)
Las cartas aduaneras pueden reemplazar la carta de confirmación genérica si las adjuntas a una reserva, utilizando el campo "Carta personalizada" en la sección Información de contacto de la reserva. Las cartas aduaneras también se pueden utilizar en la configuración predeterminada de auditoría nocturna contable para correos electrónicos nocturnos automáticos. La carta es exactamente una carta de confirmación con un texto corporal diferente.
Camino:Gestión > Configuración de propiedades > Cartas
1. 1. 1. Elige "Carta personalizada".
2. 2. 2. 2. Haz clic en "Agregar nuevo".
3. 3. 3. 3. Introduzca un nombre para esta carta en el campo "Descripción/Título".
4. 4. 4. 4. Si decide personalizar su carta mediante el uso de laFunción HTML, sube aquí. La carta Html se mostrará en el cuerpo del correo electrónico y no como un archivo adjunto.
5. 5. 5. 5. O utilice este cuerpo de carta para introducir el texto que desea agregar a la confirmación. Este texto corporal no se mostrará en el cuerpo del correo electrónico, sino en la carta de confirmación adjunta. El cuerpo de correo electrónico solo contendrá una palabra: "Confirmación".
6. 6. 6. Haga clic en Guardar.
La carta personalizada
Como carta de confirmación, con un texto corporal diferente, se enviará como un pdf adjunto al correo electrónico. La carta de confirmación incluirá toda la información del huésped y las reservas. El cuerpo de la letra de la configuración se mostrará en la parte inferior de la letra.
La carta de confirmación solo muestra tarifas diarias para estancias de hasta 7 días. Si la estancia es superior a 7 días, una tarifa media se mostrará para las noches entre el octavo día y el final de la estancia.
El correo electrónico de confirmación
Solo se puede personalizar la carta, que se enviará como archivo adjunto al correo electrónico. El sujeto del correo electrónico y el nombre del documento adjunto están codificados y no se pueden modificar.
El sujeto del correo electrónico estará hecho de: Nombre de Inmigración + Número de Confirmación + Número de Confirmación.
Nombre del inmueble + Confirmación + Número de Confirmación:
Cuerpo de correo electrónico:
Carta de confirmación como adjunto:
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