Pre-Audit CheckList y Auditoría de un botón (Desktop)
Para asegurarse de que el día se cierra sin huecos, la auditoría nocturna en Visual Matrix pasa por una lista de verificación única para garantizar que toda la información que pasará a formar parte del informe diario sea exacta.
Después de asegurarse de que todas las llegadas sean registradas y todas las salidas sean revisadas, hay 3 informes principales para confirmar. Esos informes no se encontrarán una vez que se ejecute la auditoría. Hasta entonces, todavía hay tiempo para corregir una tarifa de habitación, una publicación incorrecta o incluso publicar un ajuste.
Cada paso necesita tener su "Estado Completado" para poder usar la "Auditoría de 1 botón". Las salidas de cuotas y No Shows cambiarán automáticamente a completarse una vez completados todos los cheques de entrada y salidas. todos los demás informes (solo) deben ser vistos. Si no se completan todos los pasos y hace clic en la auditoría de un solo botón, aparecerá una advertencia informándole que la auditoría no se puede ejecutar hasta que se completen todos los pasos.
Camino:Contabilidad > Auditoría nocturna > Auditoría nocturna.
1. 1. 1. Valide cada informe. Haga clic en cada título del informe para acceder a su artículo dedicado.
-Salidas: Si el estado no se completa, algunas habitaciones aún deben revisarse.
-Sin espectáculos: Si el estado no se completa, algunas llegadas siguen pendientes.
-Informe de pre-habitación e impuestos: Ver este informe antes de ejecutar la auditoría proporciona tiempo para ajustar una tasa incorrecta si es necesario.
-Efectivo del operador: Este informe muestra todos los pagos publicados durante el día por cada usuario.
-Transacciones del operador: Este informe muestra todas las transacciones que fueron publicadas durante el día por cada usuario.
-Registro de errores bidireccionales (Mejores hoteles de Oeste): Este informe no tiene un estado por completar. Solo está ahí para obtener información.
2. 2. 2. 2. Haga clic en Auditoría de 1 botón.
3. 3. 3. 3. Una nueva páginase abrirá con los diferentes pasos por los que pasará la auditoría nocturna.Haga clic en Proceso.
4. 4. 4. 4. Siga el progreso de la auditoría nocturna mientras muestra cada paso y su finalización. El último paso será un reinicio del servidor de dispositivos.
Este paso puede tomar algún tiempo, pero es muy importante esperar hasta el mensaje terminado.
5. 5. 5. 5. Cualquier advertencia mostrará allí (lote de tarjeta de crédito, copias de seguridad). Haga clic en Aceptarpara que la auditoría nocturna se complete con la purga diaria y la segunda copia de seguridad llamada copia de seguridad posterior a la auditoría. Esta copia de seguridad guardará en el disco duro, así como en el disco duro externo secundario que ha configurado.
7. 7. 7. 7. La página cambiará a laInformes de reimpresiónsección
La duración de la auditoría variará según su actividad y el tamaño de su hotel. Siempre y cuando pueda ver las barras de progreso, la auditoría se está ejecutando. Si después de 30 minutos su auditoría sigue funcionando, póngase en contacto con nuestro equipo de Client Experience.
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