Auditoría nocturna Informe diario (Desktop)

El informe diario resume toda la actividad de la última auditoría. Este informe diario incluye estadísticas del hotel, como los ingresos totales de los centros de ingresos de los hoteles. Los números de cada centro de ingresos se mostrarán para el día, MTD (mes hasta la fecha), el año pasado MTD y la diferencia entre el 2, y la YTD (año hasta la fecha), el año pasado YTD y la diferencia entre 2. El informe diario se compone de un resumen estadístico, un listado de detalles del libro mayor invitado, un listado de detalles del libro mayor de la ciudad y un resumen de la lista detallada.

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Informe detallado - El resumen estadístico

El resumen estadístico incluye: estadísticas de habitaciones, totales de pagos y un resumen del libro mayor.

Las estadísticas de las habitaciones son las siguientes:

- Ocupado: Número de habitaciones registradas. El mismo número se puede encontrar en la pestaña Estado del hotel en Oficina Principal > Supervisor > Estado del hotel.

- No Show: Número de habitaciones que fueron facturadas y cargadas como no presentadas después del proceso de no presentación de la Matriz Visual.

- Finales C/I: Número de habitaciones que fueron facturadas después de la auditoría nocturna que requirió un retroceso de la fecha de llegada.

- C/S temprano: Número de habitaciones que fueron registradas en un día anterior que la de la reserva.

- Habitaciones totales: Ocupadas + tardío C/I - C/S temprano. La noche anterior contó en la fecha actual para la que se encuentra el informe.

- Ocupación %*: Habitaciones cargadas (ocupadas + No-Mostrar + C/I) + Habitaciones Fuera de pedido / Habitaciones totales en el hotel.

- Fuera de servicio: Número de habitaciones fuera de servicio.

- Comps: Número de habitaciones que tenían una tasa de $0.

- Total Rm Rev: Ingresos de la habitación publicados durante la auditoría nocturna o automáticamente al hacer el registro de entrada (si la función está habilitada). Los ingresos de la habitación no incluyen los códigos RC publicados manualmente fuera de las salas de ocupación. Sin embargo, esos ingresos se mostrarán en la sección Ledger Guest Ledger Guest Listing.

*Si activas el "Panel de control Occ W/O OOOO"función en Administración > Configuración de propiedades > Parámetros, las habitaciones OOO no se contarán en la fórmula.

- ADR: Ingresos totales divididos por el total de habitaciones, habitaciones cómodas no incluidas.

- ADR w/comps: Ingresos totales de habitaciones divididos por el total de habitaciones, habitaciones cómodas incluidas.

- RevPar: Ingresos por habitación disponible. Ingresos totales divididos por el total de habitaciones del hotel, fuera de servicio incluido.

- % de Base: porcentaje de la RAL en comparación con la tasa base aplicable.

- % del nivel: porcentaje de la RAL en comparación con la tasa de nivel aplicable.

Informe detallado - Pagos Totales

Los depósitos se dividen en 3 categorías: Efectivo y Cheques, Tarjetas de Crédito y Certificados de Regalo.

El total de los depósitos coincidirá con menos de lo probable es que el total de ingresos (habitación) para ese mismo día. La única manera de que esos números coincidan es publicar un pago por cada cargo. No puede ser un uso métrico para comparar.

Informe detallado - Sergio Ramos

Cada libro mayor se puede comparar con un informe detallado justo después de la auditoría.

- el saldo del libro mayor de depósito anticipado se puede comparar con elInforme Adv/Delq Depósitos.

- el saldo del Ledger de la Ciudad se puede comparar con la ContabilidadInforme de trabajo.

- el saldo del Ledger invitado se puede comparar con elInforme de invitados en casa.

Los saldos iniciales pueden compararse con los saldos finales del informe diario anterior.

El saldo de débito está hecho de todas las cantidades añadidas al libro mayor:

- Depósito anticipado: depósitos anticipados publicados.

- City Ledger: total de los códigos DB yTf(si se utiliza).

- Ledger invitado: total de cargos publicados en una cuenta de invitado (cuenta de invitado, grupo o casa).

El saldo crediticio está hecho de todas las cantidades acreditadas del libro mayor:

- Depósito anticipado: depósito anticipado transferido del libro mayor de depósito anticipado al libro mayor invitado al libro mayor invitado al hacer el registro de entrada (código T).

- City Ledger: Total de pagos publicados en una cuenta City Ledger.

- Ledger invitado: Total de pagos publicados en una cuenta Ledger invitado (cuenta de invitado, grupo o casa), así como pagos directos de facturas (DB) y descuentos aplicados (RD).

El cierre: el equilibrio del libro mayor al final del día es la Apertura añadida de los débitos y deducido de los Créditos. El cierre será la apertura del día siguiente.

Informe detallado - Guest Ledger Detalle Listado

- Categoría es laencabezado de categoría Ledger invitado (GL).

- Códigos contables de cada artículo incluido en esta cuenta GL.

-Número de transacciones publicadas por código contable.

- Total generado para cada código para el día, el mes actual y el año anterior y el año anterior y la diferencia entre cada uno.

Se puede configurar un presupuesto para cualquier código de ingresos en elpantalla de configuración de código contable.

El código RC en la lista de detalles es el total de ingresos por habitación, auditoría nocturna y publicación manual de ingresos de la habitación. Contrariamente al resumen estadístico donde los ingresos de la habitación son solo los ingresos de auditoría nocturna. Si las dos cantidades no coinciden, lo que puede suceder, echa un vistazo a los tipos de salas de ocupación que tenían cargos RC registrados con ellos.Además, compruebe los ingresos del código contable de depósitos anticipados FD - decomiso anticipado.